エクセル(Excel) 小技テクニック【セル内で改行】文字列を２行で表示する

ITベーシック

2020.03.14 2020.03.13

職場でときどき見かけるモヤモヤ。
EXCELで表のタイトルを２行にするやり方です。
改行すればいいのに・・・

例えば、こんな表

一見、うまく出来ている表です。簡単な表ですが、よく見かけます。

[A3]セルと[C3]セルが２行になっています。このまま使うには何も問題なし。
※ちなみに、それぞれの「中央揃え」と「折り返して全体を表示する」を設定しています。

この表の列の幅を変えてみます。長く使っていると、よくあることです。
極端ですが、例えば下のように表示が崩れます。

[A3]セルは２行から１行に。これならまだ読めますし、見た目もおかしくはありません。

でも[B3]セルは、明らかに変です。意図通りになっていません。

[A3]セルは「商品コード」と入力し、列の幅を微妙に調整しながらうまく２行に収まるようにするテクニック。

でも[B3]セルは、テクニックをもうひとつ使っています。１行目＝２文字、２行目＝４文字なので[A3]セルと同じ要領ではできません。そこで文字の間に空白（全角）を２つ入れています。

ただ、このセルの幅が４文字分だというのを前提にしているのです。幅を広げた上の例だと、空白を４つに増やせばうまくいきます。でも、さらに幅が広くなると厄介です。今度は、前や後に空白をいくつか入れてみて調整しなければいけません。
列の幅が変わるたびに調整のやり直し　・・・　大変ですね。

そしたらどうするか？　行を変えたいところで改行すればいいのです。

ワード(Word)では、Enter キーを押せば改行されますね。でもエクセル(Excel)は、 Enter キーを押すと、次のセルに飛んでいってしまいます。どうやって改行するか？

ポイントは Alt キーです。

キーボードの一番下に Alt というキーがあります。（機種によっては左右に二つ）

改行したい所にカーソルを位置づけて、Alt キーを押しながら Enter キーを押す。

たった、これだけです。

列の幅が変わっても、改行位置は同じで表示が乱れる事はなくなります、

エクセルは、ちょっと便利なことを覚えると楽しいです。
Enjoy ! Excel Life !